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码头公告

退关转船相关业务的详细操作程序

发布人: 发布时间:2018-12-06


退关转船相关业务的详细操作程序
陆运客户申请办理
一、 业务受理时间要求:
原船离港,新船开始集港后可以办理,新船截关后停止受理。对于截关后申请办理的情况,由业务受理中心大厅业务员与操作部单船计划沟通,确定是否可以办理。
二、业务办理流程
1.只办理转船,不发送运抵
A.客户持机打保函、经办人身份证复印件到大厅窗口办理退关转船业务。
B.大厅计费员将保函与大厅计费系统中数据进行核对,无误后计费并出票。
C.大厅计费员在大厅计费系统中做退关转船业务办理。
D.大厅计费员将机打保函、经办人身份证复印件及发票存档联归档留存。
2.办理转船,并且发送运抵
A.客户持机打保函、经办人身份证复印件以及盖有海关验讫章的《出口货物退关通知单》或《出口货物未申报提取通知单》正本,到大厅窗口办理业务。(如原船未发运抵未申报,可以以海关总署网未运抵截图替代海关通知单)
B.大厅计费员将保函、《出口货物退关通知单》或《出口货物未申报提取通知单》及删除运抵截图或者海关总署网截图,与大厅计费系统中数据进行核对,无误后计费并出票。
C.大厅计费员在大厅计费系统中做退关转船业务办理并发送运抵。
D.大厅计费员将机打保函、经办人身份证复印件、《出口货物退关通知单》或《出口货物未申报提取通知单》及删除运抵截图或海关网截图、发票存档联归档留存。
 
船公司申请办理
一、业务受理时间:原船离港后即可以办理,新船截关后停止受理。对于截关后申请办理的情况,由业务受理中心大厅业务员与操作部单船计划沟通,确定是否可以办理。
二、 业务办理流程
1.船公司通过指定邮箱给大厅发送转船申请邮件,内容包括箱明细及费用支付说明。
2.大厅计费员将邮件中箱信息与大厅计费系统中数据进行核对,无误后做计费处理,注明费用支付方式。
3.大厅计费员在大厅计费系统中做整体协议转船业务办理。
4.大厅计费员将邮件归档留存。
5.客户如果需要发送运抵,可持机打保函、经办人身份证复印件、机打装箱单以及盖有海关验讫章的《出口货物退关通知单》或《出口货物未申报提取通知单》正本(如原船未发运抵未申报,可以以海关总署网未运抵截图替代海关通知单)到大厅开在港证明窗口发送运抵。大厅业务员在计费系统中的“转船预约查询”里核实确实办理过船公司整体协议转船业务后,发送运抵。
 
特殊情况处理:
1.原船未离港:需要操作部单船计划核实箱子确实不会配载上原船后,给大厅发送可以办理的邮件,大厅计费人员才可以提前办理开具在港证明及转船业务。
2.原船取消挂靠天津港:需要操作部单船计划给大厅发送可以办理的邮件,大厅计费人员才可以提前办理开具在港证明及转船业务。
3.删单重报走原船:客户给开具在港证明岗位人员发送邮件,在港证明人员核实后给操作部单船计划发邮件,操作部单船计划核实此箱不按照原放行信息配载后,回复邮件给开具在港证明岗位人员,在港证明人员接邮件后开具在港证明。
重要提示:请客户办理换船业务时,切记将海关与码头手续同步办理!
 
办理退关转船的原因及手续证明如下:/userfiles/files/附件1_办理退关转船的原因及手续181206.jpg
 
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                                                                                                    2018年12月06日




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